Si eres autónomo y tienes trabajadores contratados , así como en otros supuestos, habrás recibido recientemente una notificación de la Seguridad Social en referencia a «notificaciones electrónicas». En ella se indica que los obligados a cotizar mediante el sistema RED según Orden ESS/484/2013 están obligados a comparecer en la Sede Electrónica de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social (SEDESS) para recibir por dicho sistema las notificaciones y comunicaciones, tal y como se recoge de la Orden ESS/485/2013 de 28/marzo/2013.
El objetivo de este sistema es dejar de notificar mediante correo postal y por ello la obligación se extiende a todas las empresas, de cualquier actividad y Régimen de Seguridad Social, independientemente del número de trabajadores. De ahí que también alcance a los autónomos con trabajadores contratados.
Para darnos de alta podemos hacer uso de la opción Servicios de Suscripción Voluntaria a la cual llegamos desde el apartado «Nuevo» de la sede electrónica:
Para acceder a los servicios hará falta disponer de un certificado digital o el certificado SILCON de la Seguridad Social. Son los mismos que estamos usando para las declaraciones tributarias y para las cotizaciones de trabajadores.
Seleccionamos los procedimientos en los que queremos darnos de alta. Marcamos aquellos que hacen referencia a Regímenes de Seguridad Social.
Al presionar aceptar nos solicita que aceptemos las condiciones del servicio.
La siguiente pantalla es donde debemos comunicar un teléfono y un correo electrónico tanto profesional como personal. Los datos aquí introducidos son verdaderamente importantes. Es conveniente poner una dirección de correo electrónico de uso habitual.
En la siguiente pantalla se solicita confirmación de los datos anteriormente comunicados.
Posteriormente se debe firmar y enviar esta información.
Para la firma se vuelve a solicitar el certificado a usar. Los certificados digitales están en el almacén de Explorer / Tarjetas. El certificado SILCON sería la opción de certificado en fichero.
Una vez finalizado obtenemos el siguiente mensaje:
Se han realizado con éxito las siguientes operaciones de alta o baja del servicio de suscripción voluntario de notificaciones:
+ Alta de los siguientes procedimientos:
- Regímenes Seg. Social no obligados a RED con fecha: dd-mm-yyyy y hora: hh:mm:ss.
- Regímenes Seg. Social obligados a RED con fecha: dd-mm-yyyy y hora: hh:mm:ss.
+ Baja de los siguientes procedimientos:
- No se ha dado de baja ningún procedimiento.
Los efectos de las operaciones realizadas se producirán a las 0:00 h. del día siguiente.
Puede imprimirse esta pantalla como justificación de las operaciones realizadas
Las administraciones están dando pasos firmes para favorecer una comunicación ágil y moderna. Por nuestra parte se requieren ciertos conocimientos y habilidades de informática por lo cual, en caso de dudas, recomendamos ponerse en manos de profesionales y especialistas.
