En el día a día de las empresas uno de los puntos que necesita especial atención para evitar conflictos, problemas o malentendidos es la gestión de los permisos por vacaciones para los trabajadores.
En España primero corresponde atender a lo indicado en el Estatuto de los Trabajadores. A día de hoy el artículo referente a las vacaciones es el 38 (vacaciones anuales) y lo encontraremos en la sección 5ª (tiempo de trabajo) del capítulo II (contenido del contrato de trabajo).
Encontramos en dicho artículo que las vacaciones
- son retribuidas (se pagan) y no sustituibles por compensación económica
- duración mínima de 30 días naturales
- se fijan de común acuerdo entre empresario y trabajador de conformidad al convenio colectivo en su caso
- serán conocidas por el trabajador con, almenos, dos meses de antelación a su disfrute
- la empresa debe fijar un calendario de vacaciones
Acto seguido atendemos a lo que indique el convenio colectivo que nos afecte, para complementar la información que necesitemos.
Con todo ello ya tenemos los ingredientes necesarios para planificar una correcta gestión de las vacaciones.
Un buen método para evitar problemas es
- solicitar a los trabajadores que hagan una propuesta de los días que quieren ausentarse.
- Posteriormente ponemos esa propuesta sobre un calendario, con colores a ser posible, para ver las incompatibilidades que puedan producirse.
- En caso de incompatibilidades habrá que decidir sobre los criterios de selección de una alternativa.
En cuanto a los criterios de selección de alternativas es un tema de cultura de empresa y cada una tendrá los suyos. Si son criterios justos y conocidos por todos los empleados no tendrá por qué haber conflicto.
Para la tarea de gestión de vacaciones OpenERP incluye un módulo de gestión de ausencias que sirve de gran ayuda.
Primero tendremos que tener creadas las fichas de los trabajadores
Luego debemos introducir en el programa las peticiones de asignación con los motivos por los cuales podría haber ausencias y sus características, por ejemplo, 31 días de vacaciones, remuneradas, por trabajador
Hay que marcarla como aprobada, por un usuario con permisos, para que pueda ser válida de cara a su uso / disfrute
Posteriormente podemos indicar cuando un trabajador haga una petición de ausencia
Consultamos las peticiones de ausencia en el calendario y si vemos que es compatible por no solaparse con otros compañeros del mismo departamento la aprobamos
El resultado es magnífico y gracias a OpenERP tenemos la herramienta integrada en el mismo programa de manera que mantenemos un orden y una centralización de datos muy conveniente.
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